1. Titolare del trattamento e ambito di applicazione 

La presente Informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa“) è resa da Spazio Multiservices S.p.A. a socio unico agli utenti del presente Sito Web ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679. 

La società Spazio Multiservices S.p.A. a socio unico, con sede in Milano, Viale Toscana 1/A, in qualità di “Titolare del trattamento”, è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali e di altre informazioni che La riguardano (quali i Cookie) e ne controlla l’utilizzo in conformità alla presente Informativa.

2. Tipologia di dati trattatati 

È possibile che vengano raccolti o utilizzati dati personali che La riguardano in relazione all’uso del nostro sito web. In particolare, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali ed altre informazioni relative agli utenti:

• Dati identificativi elettronici e informazioni raccolte dai sistemi di comunicazione, dalle applicazioni IT e dal browser del sito web, quali l’uso delle tecnologie informatiche (accesso al sistema, uso dell’IT e di Internet), l’identificatore del dispositivo (ID del dispositivo mobile, indirizzo IP, tipo di browser, impostazioni del browser, tempo e URL consultati, Cookie), le credenziali di registrazione e di accesso, i dati di accesso e i file di log, l’ID analitico, le ricerche.
• Dati identificativi e informazioni di contatto aziendali che gli utenti condividono con noi, anche al fine di registrare un eventuale account, quali nome, cognome, lavoro/ruolo/titolo, indirizzo e-mail aziendale, indirizzo aziendale, numero di telefono, numero di cellulare, numero di telefax, numero di telefono privato, sesso, data di nascita, credenziali di accesso.

Per ricevere informazioni su una specifica attività di trattamento dei dati personali, può richiederle scrivendo a amministrazione@spaziomultiservices.it.

3. Finalità del trattamento 

Potremo utilizzare i Suoi dati personali e le altre informazioni sopra indicate esclusivamente per i seguenti scopi:

• consentire e gestire eventuale registrazione/creazione dell’account per il presente Sito Web;
• consentire agli utenti di usufruire dei servizi erogati tramite il presente Sito Web;
• in seguito a specifico consenso dell’Utente, consentire a Spazio Multiservices S.p.A. a socio unico, nonché a persone fisiche o giuridiche legate contrattualmente al medesimo, l’invio di comunicazioni informative e commerciali anche di natura promozionale, ivi compresa eventuale newsletter, nonché materiale pubblicitario;
• solo in seguito ad eventuale e specifico consenso degli utenti, per attività di profilazione, ovvero per consentire l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, nonché per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo e per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto.

Raccogliamo solo i dati personali di cui abbiamo bisogno per gli scopi di cui sopra. Per scopi statistici, miglioramento dei nostri servizi e test dei nostri sistemi informatici utilizziamo, per quanto ragionevolmente possibile, dati anonimizzati. Ciò significa che questi dati non possono identificarLa direttamente o indirettamente né individuarLa personalmente.

4. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati 

Con l’eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookie tecnici, il conferimento dei dati è facoltativo, anche se tuttavia, in alcuni casi, il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare alcuni servizi offerti dal Sito web.

5. La base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali e altre informazioni che La riguardano possono essere utilizzati per gli scopi descritti nella presente informativa sulla base di una delle seguenti basi giuridiche, a seconda dei casi:

• Potremo trattare i Suoi dati personali per l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dai contratti con Lei o la Sua azienda, o come parte delle informazioni precontrattuali di cui necessitiamo;
• Chiederemo il Suo consenso per le attività descritte nella presente informativa sulla Privacy quando richiesto dalla legge applicabile, come ad esempio in ipotesi di eventuale utilizzo dei Suoi dati per effettuare analisi attraverso l’uso di Cookie di prime e terze parti. 

 
6. Modalità di trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei Suoi dati personali durante il loro invio. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. 

7. Parti con cui condividiamo i Suoi dati personali 

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati eventualmente raccolti potranno essere comunicati ad altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (quali fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

La gestione e la conservazione degli eventuali dati personali raccolti attraverso il presente Sito Web avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. 

8. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Successivamente, i dati saranno cancellati o anonimizzati. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione specifici che si applicano ai Suoi dati personali, si prega di inviare una richiesta a amministrazione@spaziomultiservices.it. 

9. I Suoi diritti sulla Privacy dei dati

I soggetti a cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualunque momento di ottenere dal Titolare al trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la limitazione oppure la rettificazione e la cancellazione, secondo quanto previsto dall’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 come integrato dal D.Lgs. n. 101/2018) e dal Regolamento UE 2016/679:

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;
2. delle finalità e modalità del trattamento;
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o all’estero in ambito UE o anche in paesi terzi presso i quali i dati siano trattati per conto del Titolare. 

L’interessato ha diritto di ottenere:

1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la limitazione del trattamento;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
3. di revocare il consenso senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato in base al consenso già prestato;
4. presentare reclamo all’autorità di controllo nazionale.

Le richieste relative all’esercizio del diritto di accesso da parte dell’interessato devono essere trasmesse al Titolare del trattamento con le seguenti modalità:

– via email all’indirizzo amministrazione@spaziomultiservices.it; 

– oppure, via posta ordinaria a Spazio Multiservices S.p.A. a socio unico, 20136 Milano, Viale Toscana 1/A;

– via pec: spaziomultiservices@legalmail.it.

10. Link

Eventuali siti esterni a cui può rimandare tramite link il Sito Web di Spazio Multiservices S.p.A. a socio unico sono sviluppati da persone sulle quali Spazio Multiservices S.p.A. a socio unico non esercita alcun controllo. Questi siti possono collocare i propri Cookie sul Suo computer, raccogliere dati o richiedere informazioni personali. Si prega di fare riferimento all’informativa sulla Privacy di ogni sito per ulteriori informazioni.